Sachbearbeiterin Personaladministration (m/w/d)

Interne Backoffice-Funktion | 4 You Personal AG | Sursee | 40–60 %

Die 4 You Personal AG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personalverleih und Arbeitskräfteüberlassung.
Für unser internes Backoffice am Standort Sursee suchen wir eine erfahrene Sachbearbeiterin mit fundierter Branchenerfahrung.

Aufgabenbereich

• Eigenständige Erstellung von Einsatzverträgen und vertraglichen Unterlagen
• Pflege und Verwaltung sämtlicher Personal- und Kundendaten im CRM-System
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern
• Erfassung, Kontrolle und Verwaltung von Stundennachweisen
• Vorbereitung der Lohnverrechnung (inkl. Prüfung von Zulagen und Überstunden)
• Selbständige Erstellung der Kundenfaktura
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personalverleih

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der internen Personaladministration und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Backoffice-Prozesse.

Branchenerfahrung im Personalverleih ist Voraussetzung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice eines Personalverleih- oder Personaldienstleistungsunternehmens
• Fundierte Kenntnisse in Lohnvorbereitung und Zeiterfassung
• Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. zvoove, jobdesk, easytemp oder vergleichbar)
• Sehr strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Teilzeitpensum 40–60 %
• Möglichkeit zur späteren Pensumserhöhung
• Arbeitsort Sursee
• Verantwortungsvolle, selbständige Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Langfristige Perspektive